About
시스템 소개
전국의 지역문화재단이 늘어나면서 지역의 문화예술 지원 예산과 지원사업의 종류도 함께 늘고 있습니다. 그러나 많은 기관에서 지원사업 접수와 심의, 결과 관리가 이메일과 수작업 중심으로 처리되고 있습니다.
국가문화예술지원시스템(NCAS)은 주로 국비사업 관련 지원사업에 사용되어 이용 대상이 제한적이고, 서울문화재단은 별도의 시스템(SCAS)을 구축해 운영하고 있습니다. 기초문화재단이 자체 시스템을 새로 구축하기에는 개발 예산과 운영 부담이 큽니다.
K-CAS는 문화예술 지원사업 업무의 전문성을 바탕으로, 기초문화재단을 비롯해 지원사업 시스템이 필요한 기관이 쉽고 편리하게, 합리적인 비용으로 사용할 수 있도록 개발되었습니다. 문화재단 현장에서 5년째 실제 지원사업에 운영하며 기능을 다듬어 왔습니다.
기관별 독립 페이지
기관 전용 주소(예: 기관코드.k-cas.kr)로 독립된 지원 시스템 페이지를 제공합니다.
렌탈(구독)형 도입
시스템을 새로 구축하지 않고 구독 방식으로 도입하여 초기 부담을 줄이고, 제도 변화에 유연하게 대응합니다.
상시 업그레이드
운영 경험을 반영한 기능 개선이 계속 이루어지며, 이용 기관에 함께 적용됩니다.
Features
주요 기능
접수부터 결과관리까지, 지원사업 담당자의 업무 흐름에 맞추어 구성했습니다.
온라인 공고·접수
지원사업 공고 게시와 온라인 접수, 신청 현황 자동 집계를 제공합니다.
공고 서식 편집
다양한 지원사업에 맞추어 신청 서식을 기관이 직접 구성할 수 있습니다.
중복지원 확인
접수 데이터를 바탕으로 신청자와 단체의 중복 지원 여부를 확인합니다.
심의·평가 관리
심사위원 풀 관리, 배점 자동 계산, 서류·인터뷰 등 다층 평가를 지원합니다.
원격 심의
심사위원이 개별로 원격 심사하고 점수는 자동으로 통합 산출됩니다.
현장 모바일 평가
현장 모니터링에 쓸 수 있는 모바일 평가 도구를 제공합니다.
단계별 자동 알림
접수 완료, 마감, 선정 결과 등 단계별 문자와 메일이 자동 발송됩니다.
대시보드·통계
신청, 접수, 교부, 진행, 완료 현황을 현황판에서 한눈에 확인합니다.
교부·정산 관리
지원금 교부 정보와 정산 핵심 항목을 시스템에서 관리합니다.
기록·아카이브 연계
지원 결과를 기록물로 관리하고, 아카이브 플랫폼 연계로 확장할 수 있습니다.
Effects
도입 효과
행정 효율화
이메일 접수와 수작업 집계, 개별 결과 통보에 들던 시간을 줄입니다. 접수 집계와 결과 안내가 자동으로 처리되어 담당자는 심의 준비와 사업 운영에 집중할 수 있습니다.
지원사업 투명성
접수부터 선정, 결과까지 전 과정이 시스템에 기록됩니다. 처리 이력이 남아 민원과 감사 대응의 근거 자료가 됩니다.
신청자 편의
예술인과 단체가 온라인으로 신청하고, 진행 단계마다 문자와 메일로 안내를 받습니다. 방문·우편 제출 부담이 줄어듭니다.
데이터 축적
신청 이력과 지원 이력이 해마다 쌓입니다. 축적된 데이터는 지원사업 설계와 지역문화 정책 수립의 기초자료로 활용할 수 있습니다.
Process
도입 절차
렌탈형 기본 시스템을 활용하므로, 계약 후 기관 환경설정과 시험운영을 거쳐 적용 가능한 지원사업부터 순차적으로 운영할 수 있습니다.
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1
도입 상담
기관의 지원사업 현황과 여건을 듣고 적용 방안을 안내합니다.
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2
범위 협의
적용할 사업 범위와 일정, 계약 조건을 협의합니다.
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3
계약 체결
협의된 범위와 조건으로 계약을 체결합니다.
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4
환경설정
기관 독립 페이지 개설, 관리자 계정과 권한, 지원사업 양식을 세팅합니다.
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5
시험운영·교육
담당자 교육과 시험운영으로 기관 업무에 맞게 점검합니다.
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6
운영 개시
적용 가능한 지원사업부터 순차적으로 운영을 시작합니다.
Cases
운영 사례
운영 검증
춘천문화재단
K-CAS는 춘천문화재단 지원사업에 적용되어 5년째 운영 중입니다. 공고와 접수, 심의, 선정, 결과관리까지 실제 지원사업의 전 과정을 시스템으로 처리하고 있으며, 현장의 운영 경험을 반영하여 해마다 기능을 다듬고 있습니다.
- 5년째실제 지원사업 운영
- 전 과정공고부터 결과관리까지 온라인 처리
- 지속 고도화운영 경험을 반영한 기능 개선
확장 구조
계정 발급만으로 기관 추가
K-CAS는 계정 발급만으로 기관을 추가할 수 있는 구조입니다. 도입 기관은 별도 구축 없이 검증된 시스템을 바로 사용할 수 있습니다.
독립 페이지
기관 이름의 전용 시스템
기관 전용 주소와 기관 명칭을 반영한 독립 페이지가 제공되어, 우리 기관의 지원 시스템으로 운영할 수 있습니다.
FAQ
자주 묻는 질문
이용료는 얼마인가요?
이용료는 기관의 규모와 적용 사업 범위에 따라 달라집니다. 상담 후 안내해 드립니다.
도입에 얼마나 걸리나요?
렌탈형 기본 시스템을 사용하므로 새로 개발하는 방식보다 도입 기간이 짧습니다. 계약 후 기관 환경설정과 시험운영을 거쳐 적용 가능한 지원사업부터 순차적으로 운영할 수 있으며, 구체적인 일정은 상담 시 안내해 드립니다.
서버와 데이터 관리는 어떻게 되나요?
렌탈형 계약에 서버 운영, 백업, 기본 유지관리가 포함됩니다. 별도의 서버를 준비하실 필요가 없습니다.
우리 기관의 지원사업 양식에 맞출 수 있나요?
공고 서식 편집 기능으로 기관의 지원사업에 맞추어 신청 양식을 구성할 수 있습니다. 시스템 변경이 필요한 범위는 상담 시 협의합니다.
담당자 교육을 지원하나요?
도입 시 관리자 교육과 초기 운영 지원이 제공됩니다.
Contact
도입 문의
아래 양식을 남겨 주시면 담당자가 연락드립니다.
운영사 안내
K-CAS는 문화예술 분야 기록관리와 플랫폼 개발 전문기업 이음스토리가 개발하고 운영합니다.
개발사 ㈜이음스토리
- 홈페이지 www.eumstory.net
- 서울 서울시 강동구 천호대로 1121, 1405호
- 강원 강원특별자치도 춘천시 충혼길52번길 10, 301호
- 군산 전북특별자치도 군산시 하신1길 8, 이음빌딩 2, 3, 4, 5층
총판사
- ㈜아킵컴퍼니
- 이음스토리 강원㈜